Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

Ochrona danych osobowych Klientów Impact Gallery spółka z o.o. jest dla nas sprawą najwyższej wagi. Dokładamy wszelkich starań, by Użytkownicy czuli się bezpiecznie, powierzając przetwarzanie swoich Danych osobowych w trakcie korzystania z serwisów internetowych naszej firmy, tj. www.impactgallery.pl oraz www.vivagem.pl .

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania Danych osobowych Klientów, przysługujące im prawa, jak też opisuje obowiązki Administratora tych danych, a także informuje o używaniu plików cookie.

 

§ 1 INFORMACJE OGÓLNE, DEFINICJE

1. Definicje:
   a)   Administrator – Impact Gallery Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ogrodowej 74, 32-080 Ujazd, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy, pod numerem KRS 0000995606, NIP 5130281425, adres poczty elektronicznej (e-mail): biuro@impactgallery.pl (zwana dalej Administratorem).
   b)   Użytkownik (w tym Klient) – osoba, która odwiedza serwisy internetowe należące do Administratora i która dokonuje rejestracji konta, zakupów, może złożyć reklamację, otrzymuje od serwisów www.impactgallery.pl lub www.vivagem.pl zamówione informacje handlowe i która prowadzi korespondencję z Administratorem.
   c)   Odbiorca danych – podmioty działające na rzecz Impact Gallery Sp. z o.o. odpowiedzialne za obsługę serwisów internetowych Administratora (m.in. podmioty świadczące usługi dostawy internetu, podmioty udostępniające serwer) lub podmioty uprawnione do otrzymania danych na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwe organy wymiaru sprawiedliwości.
   d)   Dane osobowe – szczegółowo opisane zostały poniżej w § 3 pkt 8.
2.  Impact Gallery Sp. z o.o. prowadzi serwisy internetowe w domenach www.impactgallery.pl oraz www.vivagem.pl, których dotyczy niniejsza Polityka prywatności.
3. Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
   a)    przetwarzane zgodnie z prawem,
   b)    zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
   c)     merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania,
   d)    chronione przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także innymi przypadkami ich ujawnienia albo utraty lub nieuprawnioną modyfikacją danych oraz informacji.

§ 2 PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W poszanowaniu prawa do prywatności Klientów Impact Gallery Sp. z o.o. dba o bezpieczeństwo powierzonych jej danych osobowych i przetwarza je zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz innymi regulacjami prawa.

 

 § 3 CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I ICH ZAKRES

1. Dane osobowe Użytkowników, zbierane przez Administratora, są wykorzystywane w celu kontaktowania się z Użytkownikami oraz innych czynności związanych z aktywnością Użytkownika w serwisach www.impactgallery.pl oraz www.vivagem.pl.
2. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów, ponieważ jest to niezbędne do:
   a) realizacji zamówienia oraz płatności,
   b) obsługi próśb Klientów przekazywanych pracownikom Impact Gallery Sp. z o.o.,
   c) obsługi zgłoszeń, które Klient kieruje do Impact Gallery Sp. z o.o. (np. przez formularz kontaktowy),
   d) subskrypcji oraz wysyłki newslettera,
   e) obsługi reklamacji w przypadku, gdy Klient złoży taką reklamację,
   f) przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez Impact Gallery Sp. z o.o. obowiązków wynikających z przepisów prawa),
   g) windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, o ile takie mają miejsce.
3. Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od Administratora przetwarzania danych Klientów dla celów podatkowych i rachunkowych, a także w przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
4. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników w celu analizy ich zachowania na swoich serwisach internetowych, w tym tworzenie statystyk i dostosowywanie treści serwisów do profilu Użytkownika: wyszukiwane hasła, klikane obiekty, informacja o lokalizacji oraz adres IP, dane o ustawieniach sprzętu, typie i języku przeglądarki, datach i godzinach przesyłanych żądań oraz odsyłających adresach URL.
5. Administrator korzysta z usług oferowanych przez serwisy internetowe, social media i Google polegających na reklamie do wybranej grupy odbiorców. Serwis nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.
6. Dane osobowe Klientów są również przetwarzane przez Administratora w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego towarów i usług oferowanych przez serwisy www.impactgallery.pl, www.vivagem.pl, także przez e-mail oraz telefon, o ile Klient wyrazi na to zgodę.
7. Jeśli Klient wyrazi zgodę, Administrator przetwarza jego Dane osobowe w celu zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www.
8. Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:
   a)   imię i nazwisko / nazwa firmy,
   b)   adres e-mail,
   c)   numer telefonu,
   d)   adres, na jaki ma zostać wysłany produkt.
   
9. Administrator nie gromadzi danych identyfikacyjnych związanych z przekazywaniem loginów, haseł oraz numerów i kodów instrumentów płatniczych: karty kredytowe, karty płatnicze, numery kont bankowych, dane logowania do systemów płatniczych (login i hasło).

§ 4 PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI

1. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich Danych osobowych oraz ich poprawiania.
2. Zgodę na przetwarzanie Danych osobowych Użytkownik może wycofać w każdym momencie.
3. Administrator będzie przetwarzać Dane osobowe Użytkownika, dopóki nie wycofa on zgody lub do momentu, kiedy wygasa obowiązek przetwarzania Danych Użytkownika, nałożony na Administratora powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
4. Użytkownikowi przysługuje prawo do kontroli przetwarzania swoich danych, zawartych w zbiorze danych Administratora, a zwłaszcza prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania Danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
5. W celu skorzystania z powyższych praw należy przesłać stosowną wiadomość na adres e-mail: biuro@impactgallery.pl. 
   

§ 5 POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH INNYM PODMIOTOM

1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych Użytkowników podmiotom współpracującym z serwisami www.impactgallery.pl oraz www.vivagem.pl jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji. Oznacza to, że dane osobowe Klientów mogą być jedynie przekazane firmom kurierskim lub operatorom pocztowym wyłącznie w celu realizacji zamówienia.
2. W szczególnych sytuacjach przewidzianych polskim prawem Dane osobowe mogą być udostępniane instytucjom i organom państwowym.
3. Poza celami wskazanymi w niniejszej Polityce Dane osobowe Użytkowników nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim ani przekazywane innym podmiotom, w celu przesyłania materiałów marketingowych tych osób trzecich.

§ 6 PLIKI COOKIES

Serwisy internetowe www.impactgallery.pl oraz www.vivagem.pl używają plików „cookies”. Brak zmiany ustawień przeglądarki po stronie Użytkownika jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie.

1. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług przez Impact Gallery Sp. z o.o. W plikach „cookies" znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Impact Gallery Sp. z o.o., w szczególności tych wymagających autoryzacji.
2. Impact Gallery Sp. z o.o. zwraca Klientom uwagę na fakt, iż bez umieszczenia plików „cookies” w urządzeniu Użytkownika nie jest w stanie oferować w pełni funkcjonalności należących do niego serwisów. Z tego względu Użytkownicy wyrażają zgodę na stosowanie przez Administratora plików „cookies” podczas korzystania z jego serwisów za pomocą domyślnych ustawień przeglądarki (zgodnie z art. 173 ust. 2 Ustawy Prawo Telekomunikacyjne).
3. Serwisy internetowe www.impactgallery.pl oraz www.vivagem.pl wykorzystują 3 typy plików „cookies”:
   a) „cookies sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia przez niego serwisów. Po zakończeniu sesji informacje są trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm tych plików nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek Danych osobowych czy informacji poufnych z urządzenia Użytkownika;
   b) "cookies trwałe” przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z urządzenia Użytkownika. Mechanizm „cookies trwałych” nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek Danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika;
   c) „cookies analityczne” umożliwiają lepsze poznanie sposobu interakcji Użytkownika w zakresie zawartości serwisów internetowych Administratora, lepiej zorganizować jego układ. “Analityczne cookies” gromadzą informacje o sposobie korzystania z serwisów, typie strony, z jakiej Użytkownik został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty Użytkownika na serwisach Administratora. Informacje te nie rejestrują konkretnych Danych osobowych Użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania z serwisów internetowych Administratora.
4. Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera lub innego urządzenia, z którego korzysta, poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

1. Niniejsza Polityka prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia RODO.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.